Zo spoor je verspillingen op in je bedrijfsproces

De eerste stap om verspillingen te herkennen is inzicht krijgen in hoe werk daadwerkelijk wordt uitgevoerd. Loop een dag mee met verschillende teams, noteer de stappen die medewerkers nemen en let op waar tijd verloren gaat. Zijn er overbodige goedkeuringsrondes? Worden dezelfde gegevens meerdere keren ingevoerd? Dergelijke observaties helpen om knelpunten in de workflow te identificeren en vormen de basis voor gerichte verbeteringen.

Om inefficiënties concreet te maken, is het belangrijk om processen te analyseren en kwantitatieve gegevens te verzamelen. Hoeveel tijd gaat er bijvoorbeeld verloren aan wachttijden, onnodige vergaderingen of dubbele controles? Door taken te meten en de resultaten te vergelijken met de gewenste doorlooptijd, kun je precies zien waar verbeteringen nodig zijn. Dit maakt het makkelijker om prioriteiten te stellen en gericht aan de slag te gaan met optimalisatie.

Medewerkers hebben vaak zelf goede ideeën over waar processen beter kunnen. Door samen te kijken naar workflows, vragen te stellen en medewerkers te betrekken, ontdek je vaak verborgen verspillingen die op papier niet zichtbaar zijn. Het team krijgt hierdoor ook meer eigenaarschap over het verbeteren van processen, wat de kans op blijvende verandering vergroot. Samen analyseren helpt bovendien om een cultuur te creëren waarin continu verbeteren normaal wordt.

Wanneer je eenmaal inzicht hebt in inefficiënties, is de volgende stap om acties te definiëren en prioriteiten te stellen. Dit kan variëren van kleine aanpassingen in het werkproces tot structurele veranderingen in systemen of werkmethodes. Wil je sneller en effectiever resultaat? Helder kan een scan op de bedrijfsvloer uitvoeren om je processen volledig in kaart te brengen. Zo zie je direct waar tijd, geld en middelen verloren gaan en krijg je een concreet overzicht van verbeterpunten. Neem contact op met Helder en ontdek hoe jouw organisatie efficiënter kan werken.