Waarom orderverwerking in magazijnen foutgevoelig is
Veel magazijnen werken nog (deels) handmatig. Orders komen binnen via mail, Excel of een webshop, waarna medewerkers informatie moeten overtypen of controleren. Elke extra stap verhoogt de kans op fouten en vertraging. Veelvoorkomende problemen zijn:
- Pickinglijsten die onvolledig zijn
- Artikels die niet kloppen met voorraadinfo
- Orders die verkeerd worden verwerkt door dubbele invoer
- Onzekerheid over wie welke order oppakt
- Extra controle rondes om fouten te corrigeren
Het gevolg? Vertraagde leveringen, irritatie bij medewerkers en ontevreden klanten. Door processen slimmer te organiseren en systemen te koppelen, kun je fouten in het magazijn verminderen en de snelheid verhogen.
Case: van handmatige picking naar geautomatiseerde orderflow
Bij een van onze klanten kwam elke order binnen via de webshop → werd uitgeprint → werd handmatig verdeeld → picking gebeurde volgens papieren lijsten → en bij fouten moest het hele proces worden herhaald. De doorlooptijd was lang en de foutmarge hoog.
Met Helder hebben we het proces opnieuw ingericht:
- Order komt automatisch binnen via een API-koppeling met het webshop- of ERP-systeem.
- Picking software wordt gekoppeld, zodat medewerkers orders digitaal binnenkrijgen.
- De juiste magazijnlocaties worden direct weergegeven, zonder zoeken.
- Realtime statusupdates laten zien welke orders in picking, controle of verzending zitten.
- Foutmeldingen worden automatisch gesignaleerd, bijvoorbeeld bij ontbrekende voorraad.
Binnen twee weken daalde het aantal fouten drastisch en werd de gemiddelde orderdoorlooptijd bijna gehalveerd.
Hoe Helder orderverwerking optimaliseert
Helder automatiseert magazijnprocessen door systemen met elkaar te laten praten. Met API-koppelingen verbinden we onder andere:
- Webshops
- ERP-systemen
- Picking software
- Voorraadbeheertools
- Verzendplatformen
Hierdoor ontstaat één duidelijke digitale workflow. Medewerkers hebben altijd actuele informatie, hoeven niets dubbel in te voeren en krijgen precies te zien welke acties nodig zijn.
Deze manier van werken zorgt voor:
- Snellere verwerking van orders
- Minder fouten bij picking en packing
- Betere voorraadnauwkeurigheid
- Betere communicatie tussen magazijn en kantoor
- Minder frustratie op de werkvloer
Zo wordt het magazijn niet alleen sneller, maar ook een stuk rustiger en overzichtelijker.
Waarom dit werkt: inzichten én automatisering
De kracht van Helder zit in twee dingen: inzicht en automatisering. Je ziet precies waar orders vastlopen en welke stappen de meeste tijd kosten. Vervolgens automatiseren we die stappen, koppelen we systemen en zorgen we dat je magazijnteams strak en efficiënt kunnen werken.
Voor bedrijven met groeiende ordervolumes maakt dit het verschil tussen achter de feiten aanlopen of controle houden over het hele proces.
Bekijk de werkwijze
Wil je zien hoe jouw orderflow sneller, digitaler en foutloos kan worden? Helder laat je exact zien hoe koppelingen, workflows en inzichten je magazijnprocessen versnellen.
Bekijk de werkwijze en ontdek hoe jouw magazijn efficiënter kan werken, zonder chaos, fouten of vertraging.
Klaar voor de volgende stap? Neem vrijblijvend contact op en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.
Ontdek hoe slimme procesoptimalisatie jouw organisatie helpt om sneller, efficiënter en effectiever te werken.
